Christine Makany

L’objectif visé par ce poste est de fournir un support de premier plan à la prise décision dans les domaines suivants :
• Gestion des polices d’assurance : évaluation des risques à couvrir, élaboration du cahier des charges, discussion avec le management, discussions/négociations avec les compagnies d’assurance, suivi des contrats et des avenants, suivi du paiement des primes ou de l’obtention des ristournes, gestion du risque d’assurance et une optimisation des coûts (cela suppose une mise en place préalable de mesures de sécurité adéquates et effectives, le choix de partenaires fiables, la mise en place d’une véritable culture de gestion de risques ; …)
• Identification et Gestion des sinistres jusqu’au dédommagement le cas échéant.
• Anticipation des risques liés aux opérations dans lesquelles la société est engagée et celles où elle est appelée à s’engager : revue de termes et conditions des nouveaux contrats, évaluation critique des contrats et engagements existants, proposition des recommandations pour la minoration des risques associés aux engagements pris par la société, conseil de premier plan aux départements utilisateurs à travers le Directeur Financier (?).Conduite des missions plus thématiques à la demande des directeurs département et responsables de services
• Suivi des rapports d’audit interne : (ceci devrait constituer un point à part car différent du suivi des rapports d’audit interne), évaluation des progrès réalisés pour la mise en place des recommandations d’audit pour tous les rapports reçus des auditeurs internes ?, externes et des inspecteurs des impôts ; suivi de l’application de recommandations à haut risque, établissement d’un rapport mensuel à l’attention des directeurs
• Participation aux réunions d’évaluation des procédures de contrôle interne. (pour le moment, elles ne sont pas formalisées ou n’existent pas. Qui va les mettre en place ? qui va faire ces évaluations ?)
• Définition, mise en place et suivi des performances organisationnelles de la Direction Financière : inventaire des projets clés de chaque section, suivi de leur exécution dans les délais prévus, facilitation en vue de lever les obstacles à l’atteinte des objectifs,
• (les rapports devraient faire l’objet d’un point à part) établissement de rapports hebdomadaires (à préciser) / mensuels (à préciser) à l’attention du Directeur Financier.
• Préparation des analyses orientées pour un meilleur contrôle des coûts et l’amélioration dela profitabilité.
• Participation à des missions ponctuelles de vérification / contrôle interne, soit individuellement soit dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire.
• Réalisation des missions spécifiques demandées par le Direction Financier, en support aux collègues des autres sections, en fonction des priorités du moment.
• Participation à la revue des analyses mensuelles de soldes de comptes.

Mission principale:
A.la gestion des projets transversaux et fonctionnels de la société en vue de les sécuriser et permettre leur lancement dans les délais impartis.
A.1. Mise en place des outils de gestion globale et intégrée de l’ensemble des projets de l’entreprise en vue d’optimiser la gestion des ressources, des coûts, des délais et de réactivité.
A.2.Analyse des risques des projets et des plans d’action à mettre en œuvre pour la réduction de ces derniers
1. Mettre sous contrôle le programme de lancement et sécuriser le "time-to-market";
2. S’assurer la concrétisation des actions internes issues des décisions du Comité de Direction dans les temps
transversale du management
3. S’assurer de la réalisation dans les délais des actions externes (demandes d’informations du groupe ou des missions d’audit aux directions);
4. Assurer la coordination des activités transverses effectuées au niveau du Directeur Général ;
5. Sensibiliser, former et coacher les opérationnels à la prise en compte de la gestion des risques (identification, analyse et traitement des risques et contrôle des mesures de réduction mises en place) dans l’ensemble de leurs décisions et activités ;
6. S’assurer de l’alignement des réalisations du Upcountry au même niveau que celles de Brazzaville

1. Participation à la réalisation d'un audit du groupe sur le "Business Impact analysis" en vue de la mise en place d'un plan de continuité d'activité
2. Identification des risques et Traitement des risques
3. Optimisation des polices d'assurance :
- mise en place de plan de financement intégré (Dommages et Multirisques Habitation)et réduction des primes de 27%
- Mise en place d'un financement en rétention pour la police automobile (réduction de la prime de 170%)
4. Conduite d'une mission de cartographie des risques et mise en place de procédures
5. Mise en place d'une base de données de gestion des sinistres
6. Mise en place d'une culture de risques par des réunions avec les différentes unités de risques

1. Mise en place du service et des procédures de fonctionnement
2. Gestion des assurances
3. Acquisition de véhicules adaptés à l'activité et au terrain
4. Gestion du parc automobile (180), des transports (locations)
5. Optimisation des consommations de carburant
6. Gestion du parc immobilier et mobilier
7. Optimisation et Gestion des fournitures de bureau par département

1. Mise en place du service et des procédures de fonctionnement
2. Participation à la configuration et au lancement du système de bon de commande via Internet
3. Mise en place de la procédure de gestion des dossiers d'importations
4. Professionnalisation et gestion des activités d'apprivisionnement
5. Mise en oeuvre de la stratégie d'approvisionnement définie par le groupe
6. Gestion des contrats
7. Réalisation des études de marché et des appels d'offres

1. Collaboration à la restructuration de la société
2. Participation à la classification des emplois
3.Gestion du parsonnel (150)
4. Mise en place et organisation de la data room
5. Mise en place du secrétariat et des procédures de gestion du courrier
6. Relations publiques

1. Etude de marché (produits et distribution)
2. Elaboration d'une stratégie marketing
3. Mise en place d'un réseau de distribution

1. Gestion du personnel (90)
2. Etablissement des bulletins de paie
3. Administration

1. Etablissement des états de rapprochements bancaires
2. Contrôle des comptes fournisseurs
3. Encaissement des ventes
4. Tenu des états extra comptables pour le siège (Hong Kong)

1. Elaboration des stratégies et plans d'action marketing
2. Analyse et évaluation des actions commerciales et Marketing
3. Organisatio, suivi et analyse des statistiques commerciales

1. Responsable de l'informatisation de la gestion du personnel à la fusion Brasserie de Brazzaville (Heineken)-Kronenbourg(CFAO)
2. Gestion optimale des effectifs (300)
3. Gestion prévisionnelle des ressources humaines
4. Mise en place des procédures administratives
5. Elaboration des descriptions de postes
6. Elaboration du bilan social

1. Elaboration des stratégies et plans d'actions marketing
2. Elaboration et suivi du budget marketing
3. Gestion des commandes et des stocks d'articles publicitaires
4. Organisation, suivi et analyse des statistiques commerciales
5. Etudes marketing

1. Relancement de la marque (Amstel Beer)
2. Responsable du développement de la notoriété de la marque
3. Augmentation des ventes de 118% en 1991 et 162% en 1992
4. Gestion du mix de la marque
5. Suivi proactif des stocks de matières premières et des conditionnements